大規模ファイル整理プロジェクトで学んだ5つの教訓

先日、PC内の大掃除を敢行しました。

デスクトップに散乱していたプロジェクトフォルダ、古い開発環境、謎のファイル群…。全部整理して、新しいフォルダ構造に移行しました。

その過程で学んだ教訓を5つ、共有します。

教訓1: 削除より移動を選べ

最初は「不要なファイルは削除」と考えていました。

でも、本当に不要かどうかは後にならないと分からないんですよね。

そこで方針変更。削除候補フォルダを作って、そこに移動する形に。3ヶ月経っても使わなければ削除、という運用にしました。

ポイント: 復旧可能性を残す。

以前は5階層とか6階層のフォルダ構造を作っていました。

でも、深すぎるとどこに何があるか分からなくなる。

新しい構造は最大3階層まで。

/管理フォルダ
  /01_進行中プロジェクト
    /クロスリンク
  /02_開発
    /稼働中リポジトリ
  /03_書類

シンプルイズベスト。

最初から「全自動でファイル整理！」とか考えてましたが、危険すぎます。

誤分類のリスクを考えると、最初は手動＋半自動から始めるべき。

今回は、高信頼度ファイルのみ自動移動する仕組みにしました。

慣れてきたら、徐々に自動化の範囲を広げていく予定。

整理作業中、「このファイル、どこから移動してきたっけ？」となることが何度もありました。

ログを残していなかったので、記憶を頼りに探す羽目に。

次からは必ずログを残す。CSV形式で、移動元・移動先・日時を記録します。

大掃除を1日で終わらせようとして、途中で挫折しそうになりました。

「今日はデスクトップだけ」「明日はDownloadsだけ」みたいに、小分けにすれば良かった。

焦らず、少しずつ。継続が大事。

大規模なファイル整理は大変ですが、学びも多いです。

この5つを意識すれば、次回の整理はもっとスムーズに進むはず。

あなたのPC、最後に整理したのはいつですか？